Las nuevas reglas para anular facturas y comprobantes electrónicos se aplicarán desde el 1 de agosto

Las nuevas reglas para la emisión de facturas en tiempo real y la anulación de comprobantes electrónicos, se aplicarán desde el 1 de agosto. Estas buscan combatir la evasión y defraudación tributaria.

La Resolución 17 del Servicio de Rentas Internas (SRI) determina que solo podrán anularse facturas, comprobantes de retención o documentos complementarios electrónicos si presentan errores en su emisión o si la transacción que lo generó no se concretó.

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La gestión podrá realizarse por internet, en el portal del SRI, el facturador oficial, o por una nota de crédito hasta el día 10 del mes siguiente. Para notas de crédito, el plazo máximo es de 12 meses.

Además, a partir de agosto, todas las facturas electrónicas deberán generarse y enviarse al sistema de Rentas Internas en tiempo real; es decir, en el momento en que se hace la transacción. Esto obliga a los comercios a actualizar sus sistemas de facturación electrónica.

Una de las principales modificaciones es que las facturas a nombre de “consumidor final” ya no podrán anularse ni modificarse mediante una nota de crédito, una vez registradas en el SRI. Las facturas sin nombre no podrán corregirse.

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Tampoco será posible anular comprobantes electrónicos que ya hayan sido utilizados para solicitudes de devolución de impuestos.

Además, hay tres documentos: notas de crédito, notas de débito y comprobantes de retención, que solo podrán anularse si el receptor acepta. Por ejemplo, si una empresa emite una nota de crédito a su proveedor, pero luego detecta un error, deberá enviar una solicitud de anulación, y el proveedor tendrá cinco días hábiles para aceptarla. Si no lo hace, la solicitud queda sin efecto y el comprobante mantiene su validez tributaria.

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El SRI advirtió que el incumplimiento de la normativa podría derivar en sanciones de hasta USD 14 100, según la gravedad de la infracción.